Hiện nay, “dịch vụ kho vận là gì?” là câu hỏi được doanh nghiệp đề cập đến khi có nhu cầu muốn mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên khái niệm này đôi khi vẫn còn khá mơ hồ và khiến nhiều nhà quản trị chưa thật sự tin tưởng cũng như sử dụng. Cùng N&H tìm hiểu về dịch vụ kho vận và lợi ích khi sử nó trong chiến lược kinh doanh hiện nay.
Kho vận là gì?
Kho vận được đơn giản là tổ hợp từ “Kho bãi” – “Vận tải”. Ở hệ thống kho vận là một hệ thống gồm việc lưu trữ hàng hoá trong kho/địa điểm cố định và luân chuyển hàng hoá theo yêu cầu của doanh nghiệp. Việc lưu trữ hàng hoá và vận chuyển này thường được cung cấp bởi một bên thứ 3, phía đối tác này sẽ có nhiệm vụ nhận hàng, kiểm kê, bảo quản và trực tiếp vận chuyển hoặc chịu trách nhiệm đến khi hàng giao đến tay khách hàng.
Kho vận là gì? Có vai trò gì trong hoạt động kinh doanh?
Doanh nghiệp cần hiểu rõ việc vận hành kho vận để có thể quản lý hàng hoá và quy trình để giảm nhiều chi phí, nhân sự. Kho vận có thể là kho chứa lớn, trung tâm phân phối hay điểm lưu trữ nhỏ tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu chính của kho vận là tối ưu hóa việc quản lý, lưu trữ và chuẩn bị hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Vai trò của công ty kho vận là gì?
Thực hiện chức năng lưu kho, kiểm kê hàng hoá
- Bảo quản, lưu trữ hàng hóa trong kho
Hiểu rõ tính chất từng loại hàng hóa lưu kho
Bố trí không gian, điều kiện môi trường thích hợp để sắp xếp bảo quản hàng hóa tốt nhất
Thường xuyên kiểm tra tình trạng nhiệt độ, môi trường khu vực bảo quản, lưu trữ hàng hóa
N&H Logistics cung cấp dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp
- Kiểm kê số lượng hàng
Tiếp nhận thông tin yêu cầu xuất nhập kho
Kiểm tra tính trung thực của những chứng từ xuất nhập kho
Trực tiếp khui hàng, kiểm tra tình trạng mặt hàng, kiểm đếm số lượng
Lưu trữ đầy đủ thủ tục, giấy tờ xuất nhập kho để đối chiếu khi cần
Kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho trùng khớp chứng từ trong ngày trước khi bàn giao ca trực
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn
Giám sát việc thực hiện quy định an toàn tại kho (đồ bảo hộ lao động, chiều cao xếp hàng, khoảng cách di chuyển giữa các chồng hàng…)
Thực hiện công tác đảm bảo an toàn (phòng cháy chữa cháy, quản lý người ra vào kho…) thường xuyên
Cài đặt hệ thống báo động tại nhiều vị trí trong kho, kịp thời cảnh báo và phối hợp xử lý nguy hiểm hiệu quả
Trực tiếp giao hàng hoặc liên kết vận chuyển
Khi phát sinh đơn hàng, doanh nghiệp sẽ nhờ vào dịch vụ kho vận này để có thể trực tiếp giao hàng hoặc một vài đơn vị sẽ tư vấn cho nhà quản trị nên lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp. Điều này giúp tối ưu chi phí giao vận cho người mua, tạo được sự hài lòng tốt hơn. Bên cạnh đó, nhà quản trị có thể trực tiếp theo dõi đơn hàng quan trọng của mình hoặc random check các đơn hàng khi có yêu cầu bất chợt về tình hình hàng hoá từ cấp cao.
Đọc thêm: Giao nhận vận chuyển là gì?
Cung cấp hệ thống quản trị và hỗ trợ doanh nghiệp quản trị hàng hoá
Thông thường, dịch vụ kho vận được thực hiện bởi công ty Fulfillment làm trung gian cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân với các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác. Có thể thấy, dịch vụ kho vận đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động phân phối và lưu thông hàng hóa.
Đọc thêm: Các yếu tố đánh giá kho vận là gì?
N&H Logistics là đối tác Fulfillment được tin dùng trên thị trường thương mại điện tử hiện nay. Với sự cải tiến liên tục về quy trình cũng như sự nhiệt huyết, tận tâm trong lĩnh vực hoàn tất đơn hàng, N&H Logistics chắc chắn sẽ không làm doanh nghiệp thất vọng.
Đồng hành cùng thành công nhà bán hàng, chi phí cạnh tranh nhất sẽ được tư vấn chính xác, tối ưu cho nhà quản trị. Đăng ký ngay hôm nay!
