Trong kinh doanh thương mại điện tử, dịch vụ lưu kho hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp seller giải quyết bài toán quản lý tồn kho hiệu quả, giảm thiểu chi phí vận hành và đảm bảo xử lý đơn hàng đúng hẹn, chính xác. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về dịch vụ lưu kho hàng hoá và 3 loại kho chuyên dụng giúp seller lưu trữ hàng hoá khoa học.

1. Dịch vụ lưu kho hàng hoá là gì?

Dịch vụ lưu kho hàng hoá là giải pháp cho seller lưu trữ hàng hoá, quản lý tồn kho và hoàn tất đơn hàng, xử lý sau bán. Có thể hình dung, dịch vụ lưu kho đóng vai trò là “cộng sự” của seller giúp đảm bảo hàng hoá luôn sẵn sàng, được kiểm soát hiệu quả  và có chất lượng tốt nhất khi đến tay khách hàng. Nhờ đó, seller không cần đầu tư kho bãi riêng, tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn duy trì khả năng đáp ứng đơn hàng ổn định. Đây là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng TMĐT được nhiều seller lựa chọn.

2. 3 loại kho chuyên dụng của dịch vụ lưu kho hàng hoá TMĐT

Để đáp ứng đa dạng nhu cầu lưu trữ hàng hoá trong lĩnh vực thương mại điện tử, các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho hàng hoá hiện nay không chỉ cung cấp loại kho tiêu chuẩn mà còn phát triển nhiều loại kho chuyên dụng hơn, phù hợp với từng đặc điểm sản phẩm. 

Dưới đây là 3 loại kho chuyên dụng phổ biến nhất trong dịch vụ lưu kho TMĐT hiện nay: 

2.1. Kho thường 

Kho thường là loại kho cơ bản nhất trong dịch vụ lưu kho hàng hoá. Đây là lựa chọn phổ biến dành cho seller khi sản phẩm không yêu cầu bảo quản đặc biệt về nhiệt độ, độ ẩm hay có kích thước lớn. Các ngành hàng như thời trang, FMCG, đồ gia dụng, phụ kiện,… hay các sản phẩm chăm sóc cá nhân thông thường đều có thể lưu trữ trong kho thường. 

Đặc điểm của kho thường: 

• Chi phí thấp: Kho thường không yêu cầu các điều kiện bảo quản đặc biệt như nhiệt độ hay độ ẩm, do đó chi phí lưu kho ở các loại kho này thường rẻ hơn so với các kho chuyên dụng khác. Điều này giúp seller tiết kiệm chi phí, đặc biệt là đối với các sản phẩm có giá thành thấp. 

• Linh hoạt: Kho thường là loại kho được đầu tư diện tích rộng nhất nên có thể chứa một lượng lớn hàng hoá với nhiều loại sản phẩm khác nhau. Do đó, kho thường mang lại sự linh hoạt trong việc lưu trữ và quản lý kho giúp seller dễ dàng điều chỉnh lượng hàng hoá khi cần thiết. 

• Dễ dàng quản lý: Kho thường được thiết kế rộng rãi, nằm gần cổng xuất nhập hàng giúp quá trình lấy hàng, xử lý đơn hàng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. 

Hạn chế của kho thường:  

• Rủi ro tổn thất sản phẩm: Vì không có cơ chế lưu trữ đặc biệt, sản phẩm có thể bị hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách hoặc có sự thay đổi đột ngột về điều kiện môi trường. 

Tóm lại, với kho thường, bạn có thể tiết kiệm chi phí lưu kho và tối ưu hiệu quả lưu trữ cho các mặt hàng thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn kinh doanh các sản phẩm yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt, kho thường không phải là lựa chọn phù hợp cho tất cả ngành hàng. 

2.2. Kho mát 

Kho mát là loại kho chuyên dụng dành cho các sản phẩm có yêu cầu bảo quản về nhiệt độ như dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, sản phẩm mẹ và bé,… giúp duy trì chất lượng sản phẩm, hạn sử dụng và đảm bảo an toàn trong suốt quá trình lưu trữ. Một số đơn vị còn cung cấp kho lạnh cho thực phẩm tươi sống, hàng cấp đông,… phù hợp cho các doanh nghiệp D2C, chuỗi bán lẻ quy mô lớn. 

Đặc điểm của kho mát:  

• Kho mát được thiết kế khu vực riêng biệt, duy trì nhiệt độ từ 20°C đến 28°C, độ ẩm dưới 70% và kiểm soát người ra vào gây ảnh hưởng đến nhiệt độ và chất lượng hàng hoá trong kho. 

• Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn: Kho mát phải tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm và dược phẩm. Vì vậy, dịch vụ lưu kho hàng hoá thường xuyên kiểm tra và duy trì theo tiêu chuẩn giúp seller yên tâm về chất lượng sản phẩm.  

Hạn chế của kho mát: 

• Chi phí cao: Kho mát yêu cầu đầu tư thiết bị chuyên dụng và có chi phí vận hành cao hơn so với kho thường. Do đó, chi phí lưu kho tại các kho này sẽ cao hơn, ảnh hưởng đến chi phí tổng thể của seller. Bù lại, kho mát giúp duy trì độ tươi mới, ngăn ngừa hư hỏng hoặc mất tác dụng, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng giữ được chất lượng tối ưu. 

Kho mát là lựa chọn không thể thiếu đối với các seller kinh doanh sản phẩm yêu cầu nhiệt độ và độ ẩm đặc biệt. Mặc dù chi phí cao hơn nhưng kho mát đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, đặc biệt quan trọng trong ngành thực phẩm và dược phẩm. 

2.3. Kho cao tải 

Kho cao tải là loại kho được thiết kế đặc biệt để lưu trữ các sản phẩm có kích thước lớn, khối lượng nặng hoặc yêu cầu diện tích kho rộng rãi. Đây là lựa chọn lý tưởng cho seller kinh doanh các mặt hàng có yêu cầu về không gian lưu trữ lớn hoặc sản phẩm có thiết kế đặc biệt như đồ gia dụng, nội thất, thiết bị điện tử,… 

Đặc điểm của kho cao tải: 

• Kho cao tải có diện tích rộng chứa được nhiều loại hàng hoá có kích thước và trọng lượng lớn. Các kệ, giá đỡ và hệ thống lưu trữ trong kho được thiết kế cao hơn thông thường và vách ngăn phù hợp nhằm tối ưu hóa không gian lưu trữ. 

• Kho cao tải thường được trang bị các thiết bị nâng hạ, xe nâng hàng và các cơ sở vật chất khác để xử lý các mặt hàng có trọng lượng lớn giúp quá trình vận chuyển, lưu kho trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. 

• Với diện tích lớn và thiết kế chuyên dụng, kho cao tải giúp dễ dàng phân loại, quản lý các nhóm sản phẩm khác nhau. Từ đó giúp seller tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc kiểm soát kho bãi. 

Hạn chế của kho cao tải: 

• Chi phí vận hành cao: Do diện tích rộng và thiết bị hỗ trợ đặc biệt, chi phí vận hành của kho cao tải cao hơn so với kho thường. Seller cần cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí khi lựa chọn kho cao tải cho các sản phẩm của mình. 

Kho cao tải là giải pháp lý tưởng cho các seller bán sản phẩm có kích thước lớn hoặc số lượng nhiều. Dù chi phí cao hơn nhưng kho cao tải mang lại không gian lưu trữ rộng rãi và khả năng xử lý các mặt hàng có trọng lượng lớn, giúp tối ưu quy trình vận hành và lưu kho.

3. N&H Fulfillment – Dịch vụ lưu kho hàng hoá chuyên nghiệp

Là đối tác tin cậy của hàng trăm nhà bán hàng trên toàn quốc, N&H Fulfillment tự hào cung cấp dịch vụ lưu kho hàng hoá chuyên nghiệp, đáp ứng đa dạng nhu cầu lưu trữ cả seller cá nhân đến các thương hiệu lớn. N&H Fulfillment đầu tư hệ thống kho bãi đạt chuẩn, đầy đủ 3 loại kho chuyên dụng: Kho thường, kho mát, kho cao tải. 

 Lợi ích khi lưu kho tại N&H Fulfillment: 

• Lưu trữ hàng hoá khoa học, quản lý tồn kho theo thời gian thực 

• Quy trình nhập – xuất – kiểm hàng minh bạch, chính xác 

• Đội ngũ vận hành chuyên nghiệp, hỗ trợ seller kiểm soát hàng hoá chặt chẽ 

• Hệ thống kho đặt gần trung tâm thành phố, quốc lộ 1A, đường trước kho thoáng mát, rộng rãi cho xe lớn ra vào. 

• Miễn phí sử dụng hệ thống quản lý bán hàng đa kênh OMS. 

• Có khả năng tùy chỉnh dịch vụ theo đặc thù sản phẩm hoặc theo yêu cầu của seller (đóng gói theo chương trình khuyến mãi, đóng gói theo yêu cầu đặc biệt, tạo chức năng báo cáo, đối soát theo yêu cầu,…). 

Để được tư vấn miễn phí về loại kho phù hợp và giải đáp thắc mắc về dịch vụ lưu kho hàng hoá Fulfillment, hãy liên hệ ngay cho N&H Fulfillment để chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng.