Fulfillment thực phẩm chức năng (TPCN) là một lĩnh vực đòi hỏi các yêu cầu đặc biệt trong quá trình hậu cần và quản lý kho bãi. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố dưới đây khi Fulfillment thực phẩm chức năng trên sàn thương mại điện tử!

Khó khăn khi doanh nghiệp fulfillment cho thực phẩm chức năng

Quản lý hạn sử dụng

Thực phẩm chức năng thường có hạn sử dụng ngắn và yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt. Điều này đòi hỏi hệ thống quản lý kho phải theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng của từng lô hàng, áp dụng quy tắc FIFO (First In, First Out) để đảm bảo sản phẩm được xuất kho theo thứ tự nhập trước xuất trước. Bất kỳ sai sót nào trong khâu fulfillment thực phẩm chức năng quản lý hạn sử dụng đều có thể dẫn đến sản phẩm hết hạn trong kho, gây thiệt hại tài chính và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Đọc thêm: Fifo là gì

Yêu cầu bảo quản đặc biệt

Fulfillment thực phẩm chức năng yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt về nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng để duy trì chất lượng và hiệu quả. Điều này đòi hỏi kho bãi phải được trang bị các thiết bị kiểm soát môi trường, như hệ thống điều hòa nhiệt độ và độ ẩm, hệ thống chiếu sáng phù hợp, và quy trình kiểm tra định kỳ để đảm bảo môi trường bảo quản luôn đạt tiêu chuẩn.

Quy định về pháp lý chặt chẽ

Thực phẩm chức năng thuộc diện quản lý nghiêm ngặt của các cơ quan chức năng về an toàn thực phẩm. Các quy định pháp lý về nhãn mác, quảng cáo và kiểm định chất lượng đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt, từ khâu nhập hàng, lưu trữ, đến phân phối. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm phạt tiền, thu hồi sản phẩm, và mất uy tín thương hiệu.

Quản lý chuỗi cung ứng phức tạp

Quá trình vận chuyển và phân phối thực phẩm chức năng đòi hỏi phải được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng. Fulfillment thực phẩm chức năng bao gồm việc lựa chọn các đối tác vận chuyển uy tín, sử dụng các phương tiện vận chuyển đáp ứng tiêu chuẩn bảo quản và áp dụng các biện pháp an toàn trong quá trình vận chuyển. Bất kỳ sự cố nào trong quá trình vận chuyển cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Quản lý fulfillment thực phẩm chức năng cần quy trình cực kỳ chặt chẽ, chính xác

Giải pháp Fulfillment thực phẩm chức năng đến từ N&H Logistics

Quản lý hạn sử dụng thông qua WMS

Quản lý hạn sử dụng qua hệ thống quản lý kho (WMS) mang lại nhiều lợi ích quan trọng. WMS giúp theo dõi và cập nhật hạn sử dụng của từng lô hàng theo thời gian thực, giảm thiểu rủi ro hàng hết hạn và lãng phí. 

Hệ thống này tự động hóa quy trình FIFO (First In, First Out), đảm bảo hàng hóa được xuất kho theo thứ tự nhập trước xuất trước, duy trì chất lượng và tuân thủ quy định. Sau khi đơn hàng phát sinh, các thông tin sẽ được đồng bộ và điều chuyển sang hệ thống. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí fulfillment thực phẩm chức năng mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp bằng cách đảm bảo sản phẩm luôn trong tình trạng tốt nhất khi đến tay khách hàng.

Quản lý hàng hoá thông qua WMS nhằm đảm bảo fulfillment thực phẩm chức năng chính xác

Hệ thống kho bãi chất lượng

Hàng hoá của nhà bán luôn được đảm bảo trong khu vực an toàn, tránh được thời tiết nắng mưa. Chúng tôi có hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera 24/7, minh bạch và rõ ràng trong mọi thao tác. 

Kho mát được cung cấp mang đến sự an tâm trong quy trình fulfillment thực phẩm chức năng vốn dễ bị thay đổi bởi các yếu tố ngoại quan. Ngoài ra nhân viên luôn hỗ trợ kiểm tra, QC sản phẩm trước khi đóng gói, hạn chế tối đa việc giao hàng lỗi, hư hỏng, biến dạng đến tay người tiêu dùng. 

Quản lý toàn bộ quy trình fulfillment thực phẩm chức năng thông qua báo cáo dữ liệu

Hệ thống của N&H Logistics cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết về chuỗi cung ứng, bao gồm hiệu suất tồn kho, thời gian xử lý đơn hàng và chi phí vận chuyển. Doanh nghiệp có thể sử dụng các báo cáo này để điều chỉnh chiến lược và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Đồng hành cùng khách hàng khi lựa chọn kinh doanh mặt hàng thực phẩm chức năng trên sàn thương mại điện tử, chúng tôi hiểu rằng việc vận hành tối ưu và đảm bảo về chất lượng sẽ mang đến niềm tin cho người tiêu dùng. Tìm hiểu về chúng tôi và nhận chia sẻ, tư vấn về dịch vụ fulfillment thực phẩm chức năng ngay hôm nay!