WMS là gì? 

Hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) là một phần mềm ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp nhằm thực hiện các chức năng kiểm soát và theo dõi các chuyển giao và lưu trữ các nguồn lực sẵn có.

Hệ thống WMS giúp quản lý hàng hoá tốt hơn 

Hệ thống WMS giúp kiểm soát và quản lý hoạt động của kho từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm. Hệ thống quản lý kho hàng WMS hướng dẫn các quy trình nhận và đặt hàng tồn kho. Tối ưu hóa việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng, bổ sung và quản lý hàng tồn kho.

Những khó khăn khi hoạt động không có hệ thống WMS

Không thể quản lý số lượng hàng hoá có sẵn

Nhà quản trị luôn phải đau đầu với số lượng hàng hoá có sẵn, cũng như hết hàng (out of stock) mà không thể bổ sung kịp thời. Điều này khiến cho sản phẩm tồn dư liên tục dồn lại nhưng lại không giải quyết được vấn đề hết hàng khi có những đơn phát sinh trên sàn. 

Nhà bán hàng luôn đau đầu với việc quản lý hàng hoá nếu chỉ sử dụng phương pháp thủ công

Việc quản lý tỷ lệ hàng tồn kho cũng như bổ sung hàng hoá vô cùng quan trọng. Tỷ lệ này sẽ giảm rủi ro overselling cũng như giảm chi phí lưu kho tối ưu cho người bán.

Không thể tối ưu không gian lưu trữ

Một số hàng hóa có thể xuống cấp theo thời gian nếu không được bảo quản đúng cách, vì vậy việc bảo quản đúng cách có thể giúp duy trì chất lượng của chúng. Tối ưu không gian lưu trữ vừa là việc sắp xếp lại gọn gàng các sản phẩm, vừa phải bố trí vị trí lưu trữ chính xác, phù hợp với sản phẩm

Tối ưu không gian lưu trữ giúp bảo vệ hàng hoá tốt hơn

Khi không gian lưu trữ không được quản lý hiệu quả. Việc di chuyển trong kho sẽ mất nhiều thời gian hơn, tần suất sai sót có thể bị tăng lên. Việc lấy hàng không đúng theo yêu cầu xuất nhập (fifo, lifo) cũng sẽ bị ảnh hưởng và làm giảm tiến độ phát triển của chiến lược kinh doanh doanh nghiệp. 

Đọc thêm: Nguyên Tắc FEFO Trong Quản Lý Hàng Hoá Là Gì?

Không thể đảm bảo thời gian xử lý đơn hàng

Sử dụng hệ thống WMS là một phần quan trọng trong quy trình fulfillment. Nó giúp tổ chức và điều phối các hoạt động lưu trữ và xử lý đơn hàng một cách hiệu quả, tăng cường tính chính xác và đảm bảo tuân thủ thời gian xử lý đơn hàng.

Tính năng tự động hóa trong WMS giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc. Do đó, việc không sử dụng WMS có thể gây ra sự không đồng nhất trong quy trình xử lý đơn hàng, dẫn đến không thể đảm bảo thời gian xử lý chính xác và đúng hẹn.

Quản lý và vận hành tích hợp vào hệ thống công nghệ sẽ đạt hiệu suất công việc tối ưu hơn

Không thể cải thiện hiệu suất hoạt động cụ thể

Việc phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên, chủ động báo cáo số lượng lao động vô cùng khó khăn do không thống kê được bất kỳ chỉ số vận hành cụ thể. 

Các quy trình đóng gói, lấy hàng cũng mất nhiều thời gian hơn và dễ sai sót nhầm lẫn khi thao tác thủ công.

Ưu điểm nổi bật của WMS

Dễ dàng quản lý hàng hoá tồn kho

Với hệ thống WMS, bạn có thể dễ dàng xác định hàng hóa sắp hết hạn, cần bán nhanh chóng hoặc sắp hết hàng, từ đó giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho. Một số hệ thống còn cung cấp tính năng mô phỏng tiên tiến để sắp xếp kho hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Fulfillment by N&H Logistics sẽ giúp nhà bán quản lý tốt hơn về hàng hoá

Hệ thống WMS cập nhật và tổng hợp các báo cáo tồn kho theo thời gian thực. Bộ phận kho và bộ phận kinh doanh theo dõi được dữ liệu để chủ động bán hàng. Dữ liệu luôn được cập nhật sẽ ngăn chặn tình trạng nhập hàng quá mức gây lãng phí hay nhập quá ít dẫn đến không đủ nguồn cung. Tối ưu cho các chi phí và doanh thu trong chiến dịch kinh donah của bạn

Sử dụng hệ thống công nghệ để quản lý chính xác

Hệ thống WMS có thể tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm quét mã vạch, RFID, robot và thiết bị thực tế ảo tăng cường (AR), hệ thống quản lý vận tải (TMS), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP),… giúp nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

So với việc dùng excel thì hệ thống WMS là lựa chọn tốt nhất để bảo mật thông tin. Mỗi nhân viên chỉ có một vai trò nhất định trên hệ thống. Họ không thể truy cập vào các báo cáo hay phân tích quan trọng. Điều này đảm bảo dữ liệu bảo mật, ngăn chặn tình trạng rò rỉ ra bên ngoài ảnh hưởng đến lợi thế cạnh tranh của công ty.

Hài lòng người mua tối đa

Sử dụng hệ thống WMS giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng bằng cách cải thiện trải nghiệm mua sắm và dịch vụ. WMS giúp cải thiện tính chính xác và đồng nhất trong xử lý đơn hàng, từ việc đóng gói đến giao hàng, giảm thiểu sai sót và việc giao nhận trễ.

Điều này giúp khách hàng nhận được sản phẩm đúng chất lượng và đúng thời gian, tăng cường sự tin cậy và hài lòng. Ngoài ra, tính năng theo dõi đơn hàng và cung cấp thông tin vận chuyển của hệ thống WMS cũng giúp tạo ra trải nghiệm mua sắm thuận tiện và minh bạch cho khách hàng.

Bằng cách tích hợp hệ thống WMS vào quy trình fulfillment, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất, tăng cường sự hài lòng của khách hàng và giảm chi phí tồn kho. Để trải nghiệm tính tiện lợi cũng như cải thiện được dòng vốn, doanh thu hiện tại nhờ vào hệ thống WMS, nhà bán hàng có thể đăng ký nhận tư vấn tại N&H Logistics ngay hôm nay!

The post Hệ thống WMS giải pháp tối giản chi phí cho doanh nghiệp appeared first on Dịch vụ hoàn tất đơn hàng N&H Fulfillment.

First in first out là gì?

FIFO là viết tắt của “First In First Out,” một nguyên tắc quản lý hàng tồn kho dựa trên việc sử dụng hàng hóa theo thứ tự chúng được nhập vào hệ thống. Nguyên tắc này áp dụng cho việc xuất bán hoặc sử dụng hàng hóa sao cho hàng hóa đầu tiên được nhập vào (First In) sẽ được sử dụng hoặc bán trước (First Out).

Hệ thống First in first out là gì? Hệ thống này giúp duy trì tính công bằng trong quản lý tồn kho và giữ cho hàng hóa không bị quá thời hạn sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành như thực phẩm, dược phẩm và sản phẩm có hạn sử dụng. Khi sử dụng FIFO, doanh nghiệp đảm bảo rằng hàng tồn kho không chỉ được quản lý hiệu quả mà còn đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy tắc pháp lý liên quan đến hạn sử dụng sản phẩm.

Hệ thống First in first out là gì?

Tìm hiểu về FIFO trong quản lý tồn kho

Vì sao FIFO được sử dụng trong quản lý tồn kho

Được sử dụng đối với hàng hóa có hạn dùng. Có thể là hàng hoá dễ hư hỏng như thực phẩm, các sản phẩm có một vòng đời thấp, hoặc các sản phẩm mà có thể trở nên lỗi thời. Với những loại hàng hoá đó, bạn chắc chắn muốn xuất kho cho các mặt hàng được nhập kho trước. Nếu bạn không bán các hàng hoá này trước khi bạn bán những lô hàng mới hơn, bạn có thể bị thua lỗ vì chúng sẽ hết hạn, bị lỗi mốt, không còn mới

Nhiều mặt hàng được áp dụng phương pháp FIFO vì sự tiện dụng

Ví dụ các mặt hàng như sữa. Khi bạn lấy sữa từ kho hàng của bạn và bán nó trong cửa hàng, bạn muốn các lô hàng đầu tiên ở phía trước kệ hàng. Nếu không, khách hàng sẽ mua lô mới trước, các lô hàng cũ sẽ bị quá hạn.

Một số lĩnh vực phù hợp FIFO

Như đã đề cập tới trên đây, phương pháp First in first out không được áp dụng cho tất cả các mặt hàng hóa bởi còn tồn tại những nhược điểm đáng quan tâm. Nhưng với các loại hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có hạn sử dụng ngắn phương pháp này là một trong những lựa chọn hàng đầu. Cụ thể với các mặt hàng có đặc tính như:

– Hạn sử dụng ngắn chỉ tính theo ngày, theo tháng 

– Sản phẩm là bánh kẹo, sữa, thực phẩm 

– Sản phẩm thời trang đang được mua cần đẩy đi nhanh tránh lỗi thời 

– Các mặt hàng công nghệ hiện đại mới ra mắt và đang được ưa chuộng.

FIFO so với LIFO

Đọc thêm: So sánh FIFO và FEFO

LIFO (Vào sau, ra trước) là một phương pháp định giá hàng tồn kho phổ biến khác, giả định các mặt hàng gần đây nhất trong kho của công ty được bán trước. Điều này có nghĩa là giá vốn hàng bán dựa trên giá của các mặt hàng mới nhất, trong khi giá trị tồn kho cuối cùng dựa trên các mặt hàng cũ nhất.

Sự khác biệt chính giữa FIFO và LIFO là thứ tự tính chi phí hàng tồn kho. Trong khi FIFO giả định rằng các mặt hàng cũ nhất được bán trước thì LIFO giả định rằng các mặt hàng mới nhất được bán trước. Điều này có thể có tác động đáng kể đến báo cáo tài chính của công ty, đặc biệt là trong thời điểm giá tăng hoặc giảm.

Các phương pháp quản lý kho sẽ trực tiếp ảnh hướng đến báo cáo doanh thu 

First in first out thường chính xác hơn đối với các doanh nghiệp có hàng tồn kho dễ hư hỏng hoặc nhạy cảm với thời gian, trong khi LIFO có thể có lợi hơn cho mục đích thuế hoặc trong thời kỳ lạm phát. 

Nếu nhà bán hàng vẫn còn đang phân vân về lĩnh vực kinh doanh phù hợp với phương án quản lý tồn kho cần thiết. Hãy liên hệ với N&H Logistics để được tư vấn Fulfillment – Hệ thống, quy trình quản lý hàng hoá, đóng gói, giao vận… phù hợp nhất!

The post First in first out là gì? Tìm hiểu về cách vận hành hàng tồn kho appeared first on Dịch vụ hoàn tất đơn hàng N&H Fulfillment.