Cách quản lý kho hiệu quả thông qua WMS của N&H Logistics

Cách quản lý kho hiệu quả thông qua mã vạch (barcode) là một phương pháp hiện đại và hiệu quả, giúp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu sai sót trong quản lý hàng tồn kho của N&H Logistics. Khi mỗi sản phẩm được gán một mã vạch duy nhất, việc theo dõi và quản lý trở nên dễ dàng hơn nhiều. Quá trình nhập và xuất kho có thể được thực hiện nhanh chóng chỉ bằng cách quét mã vạch, từ đó giảm thiểu thời gian và công sức so với việc nhập liệu thủ công.

Cách quản lý kho hiệu quả thông qua WMS của N&H Logistics

Mã vạch giúp cải thiện độ chính xác trong cách quản lý kho hiệu quả. Nhân viên chỉ cần quét mã vạch của sản phẩm để cập nhật thông tin về số lượng tồn kho, vị trí lưu trữ và các thông tin liên quan khác. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro do lỗi nhập liệu mà còn giúp cập nhật dữ liệu kho theo thời gian thực, đảm bảo rằng thông tin tồn kho luôn chính xác và kịp thời. Sự chính xác này là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và hiệu quả.

Đọc thêm: Dịch vụ Fulfillment tối ưu của N&H Logistics

Ngoài ra, sử dụng mã vạch trong quản lý kho còn giúp tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Mỗi khi một sản phẩm được quét mã vạch, hệ thống sẽ ghi lại thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các thao tác đã thực hiện. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát chất lượng và truy vết sản phẩm trong trường hợp có vấn đề phát sinh. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nâng cao uy tín và sự tin tưởng từ khách hàng.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ fulfillment của N&H Logistics

Sử dụng dịch vụ fulfillment chính là giải pháp cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp. Ngoài sử dụng WMS là một trong những hệ thống quản lý kho thông minh, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình, hoạt động trực tiếp tại kho bao gồm nhận hàng, định vị hàng trong kho, xuất hàng, kiểm trang hàng tồn, từ đó giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập khó. Chúng tôi còn cung cấp hệ thống OMS giúp người bán có thể quản lý song song đa sàn, đa kho.

Hệ thống OMS giúp nhà quản trị cách quản lý kho hiệu quả 

Lợi ích mà OMS đa sàn, đa kho có thể kể đến như:

– Tích hợp mọi sàn thương mại điện tử mà người bán đang kinh doanh, không ngại rớt đơn

– Quản lý đồng bộ đa kho giúp người bán có thể nhanh chóng điều chuyển hàng hoá đi giao ngay khi cần

– Báo cáo cụ thể, chính xác về các đơn hàng phát sinh, hàng tồn kho có sẵn

– Chất lượng giao hàng tăng cao, độ chính xác, tốc độ đóng gói và luân chuyển nhanh hơn, hài lòng người tiêu dùng

– Công cụ đắc lực cho cách quản lý kho hiệu quả 

Nhân sự chuyên nghiệp và chuyên môn cao

Đội ngũ nhân sự lâu năm trong lĩnh vực fulfillment, hoạt động đa sàn và từng hỗ trợ nhiều mặt hàng từ đơn giản đến phức tạp. Chúng tôi sẽ tư vấn quy trình hoàn tất đơn hàng tối ưu, chi phí tiết kiệm hơn, cách quản lý kho hiệu quả hơn. 

Dịch vụ fulfillment của N&H Logistics chuyên nghiệp

Chi phí cạnh tranh

Chi phí hoàn tất đơn hàng chỉ từ 6.000đ/đơn giúp nhà bán hàng có thể tiết kiệm chi phí đến 30% so với tự vận hành. N&H Logistics cung cấp dịch vụ fulfilment với mức giá cạnh tranh so với thị trường hiện nay. 

Kho N&H Logistics có vị trí tại Tp Hồ Chí Minh

Vị trí nằm tại Tp Hồ Chí Minh, thị trường thương mại năng động bậc nhất chắc chắn sẽ tăng khả năng bán hàng thành công cho doanh nghiệp. 

Để nắm được cách quản lý kho hiệu quả và phát triển thành công trên thị trường thương mại điện tử đặc biệt là các sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada… hiện nay. Doanh nghiệp cần có một hậu cần vững chắc và lựa chọn N&H Logistics chính là sự lựa chọn phù hợp trong thời điểm này! Đăng ký ngay để nhận tư vấn, báo giá chính xác!

The post Cách quản lý kho hiệu quả thông qua WMS của N&H Logistics appeared first on Dịch vụ hoàn tất đơn hàng N&H Fulfillment.

Thế nào là hàng tồn kho?

Hàng tồn kho (Inventory) là một thuật ngữ trong quản lý sản xuất và kinh doanh, chỉ toàn bộ lượng hàng hóa, nguyên liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm mà một doanh nghiệp sở hữu và lưu trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất và bán hàng. Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

Thế nào là hàng tồn kho? Hàng tồn kho có phải là hàng hoá chưa bán được?

Các loại của hàng tồn kho là gì?

Nguyên vật liệu

Đây là các nguyên liệu thô mà doanh nghiệp mua về để sử dụng trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu có thể bao gồm các thành phần như kim loại, gỗ, vải, và các hóa chất cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm.

Sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là các mặt hàng đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thành. Các sản phẩm này chưa sẵn sàng để bán ra thị trường nhưng vẫn cần được quản lý và theo dõi trong kho.

Thành phẩm

Thành phẩm là các sản phẩm đã hoàn thành quá trình sản xuất và sẵn sàng để bán cho khách hàng. Đây là loại hàng tồn kho quan trọng nhất vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng nhu cầu của thị trường và khách hàng.

Thành phẩm là các sản phẩm đã được hoàn thiện và chờ phân phối trong kho

Hàng hóa thương mại

Đây là các mặt hàng mà doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp và bán lại cho khách hàng mà không cần qua quá trình sản xuất. Các nhà bán lẻ thường có lượng hàng hóa thương mại lớn trong kho.

Đọc thêm: Cách bán hàng online hiệu quả khác biệt trên thị trường cạnh tranh hiện nay

Vai trò của hàng tồn kho

• Đảm bảo liên tục hàng xuất: Hàng tồn kho giúp đảm bảo rằng quá trình sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu hay linh kiện.
• Đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng: Dự trữ hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng mà không cần chờ đợi thời gian sản xuất hay nhập hàng.
• Ảnh hưởng đến chi phí: Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp giảm chi phí lưu kho, giảm thiểu tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Làm thế nào là hàng tồn kho được quản lý tối ưu?

N&H Logistics cung cấp dịch vụ quản lý hàng tồn kho cùng đóng gói, xử lý khi có đơn hàng phát sinh từ nền tảng mà người bán đang kinh doanh. Chúng tôi sở hữu công cụ và phần mềm quản lý kho (WMS) tối ưu giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm kê, an tâm khi lưu trữ từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng tốt cho nhu cầu của thị trường

Kho hàng chuyên nghiệp của N&H Logistics

Bên cạnh đó, người bán còn được sử dụng hệ thống OMS quản lý đa kênh hoàn toàn miễn phí khiến việc đồng bộ hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn. Từ bây giờ, bạn đã có thể theo dõi toàn bộ đơn hàng, hàng tồn kho đang có để phục vụ cho các kế hoạch kinh doanh, những ngày khuyến mãi mà nhà bán hàng đang tập trung. 

Trải nghiệm demo trong 7 ngày và nhận ưu đãi lưu kho trong 30 ngày đầu tiên ký kết hợp đồng => Đăng ký ngay hôm nay!

The post Thế nào là hàng tồn kho? Giải pháp quản lý tối ưu từ N&H Logistics appeared first on Dịch vụ hoàn tất đơn hàng N&H Fulfillment.

Lý do tại sao các doanh nghiệp lại cần phần mềm quản lý kho WMS

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) mang lại nhiều lợi ích thiết thực giúp tối ưu hóa hoạt động kho bãi và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. 

Tăng hiệu quả quản lý hàng tồn kho

WMS cung cấp khả năng theo dõi chính xác số lượng và vị trí của từng mặt hàng trong kho. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê và quản lý hàng tồn kho, đồng thời đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ nhu cầu khách hàng. Việc quản lý tồn kho hiệu quả giúp giảm chi phí lưu trữ và tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

N&H Logistics sở hữu hệ thống phần mềm quản lý kho WMS tối ưu, chính xác

Cải thiện hiệu suất làm việc

Phần mềm quản lý kho WMS giúp tự động hóa nhiều quy trình trong quản lý kho, từ việc nhập kho, xuất kho đến việc điều phối và kiểm kê hàng hóa. Nhờ đó, nhân viên kho có thể làm việc nhanh chóng và chính xác hơn, giảm bớt khối lượng công việc thủ công và tăng năng suất lao động. Các quy trình tối ưu này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và cải thiện hiệu suất tổng thể của kho hàng.

Tăng sự hài lòng của khách hàng

Với WMS, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các đơn hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác, từ đó cải thiện trải nghiệm khách hàng. Hệ thống này cho phép theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng từ khi tiếp nhận cho đến khi giao hàng, đảm bảo rằng khách hàng nhận được hàng hóa đúng hạn và đúng yêu cầu. Việc này giúp nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng.

Tối ưu vị trí hàng hoá tồn kho

Phần mềm quản lý kho WMS giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ trong kho bằng cách sắp xếp hàng hóa một cách khoa học và hiệu quả. Hệ thống này cung cấp các giải pháp lưu trữ thông minh, giúp tận dụng tối đa không gian kho bãi, từ đó giảm chi phí liên quan đến việc mở rộng hoặc thuê thêm không gian lưu trữ. Việc sắp xếp hợp lý cũng giúp dễ dàng tìm kiếm và lấy hàng, giảm thời gian xử lý đơn hàng.

Đọc thêm: Sự cần thiết của fulfillment trong bán hàng đa kênh

Cung cấp dữ liệu chính xác

Phần mềm quản lý kho cung cấp các báo cáo chi tiết và dữ liệu real-time về tình trạng kho hàng, hiệu suất làm việc và các chỉ số quan trọng khác. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động kho bãi và dễ dàng đưa ra các quyết định chiến lược. Khả năng phân tích dữ liệu từ phần mềm quản lý kho WMS cũng hỗ trợ trong việc dự đoán nhu cầu và lập kế hoạch tồn kho một cách hiệu quả.

Kết luận

Việc áp dụng phần mềm quản lý kho WMS là một bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa quy trình kho bãi và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. 

WMS không chỉ giúp giảm chi phí và tăng năng suất, mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường. Do đó, việc đầu tư vào WMS là một quyết định chiến lược mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp mong muốn tối ưu chi phí tốt hơn có thể tìm đến các dịch vụ vận hành kho có sẵn hệ thống WMS chất lượng. Điều này sẽ giảm thời gian set up ban đầu, cùng các chi phí đầu tư hệ thống, nhân sự… và tập trung vào triển khai mở rộng kinh doanh tốt hơn. 

Tìm hiểu về quy trình vận hành kho bãi, đóng gói với chi phí cạnh tranh của N&H tại đây:

Liên hệ hotline: (028) 3636-6941

Tư vấn qua Zalo: https://bit.ly/3IBuYtS 

The post Vai trò phần mềm quản lý kho WMS appeared first on Dịch vụ hoàn tất đơn hàng N&H Fulfillment.

WMS là gì? 

Hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) là một phần mềm ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp nhằm thực hiện các chức năng kiểm soát và theo dõi các chuyển giao và lưu trữ các nguồn lực sẵn có.

Hệ thống WMS giúp quản lý hàng hoá tốt hơn 

Hệ thống WMS giúp kiểm soát và quản lý hoạt động của kho từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm. Hệ thống quản lý kho hàng WMS hướng dẫn các quy trình nhận và đặt hàng tồn kho. Tối ưu hóa việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng, bổ sung và quản lý hàng tồn kho.

Những khó khăn khi hoạt động không có hệ thống WMS

Không thể quản lý số lượng hàng hoá có sẵn

Nhà quản trị luôn phải đau đầu với số lượng hàng hoá có sẵn, cũng như hết hàng (out of stock) mà không thể bổ sung kịp thời. Điều này khiến cho sản phẩm tồn dư liên tục dồn lại nhưng lại không giải quyết được vấn đề hết hàng khi có những đơn phát sinh trên sàn. 

Nhà bán hàng luôn đau đầu với việc quản lý hàng hoá nếu chỉ sử dụng phương pháp thủ công

Việc quản lý tỷ lệ hàng tồn kho cũng như bổ sung hàng hoá vô cùng quan trọng. Tỷ lệ này sẽ giảm rủi ro overselling cũng như giảm chi phí lưu kho tối ưu cho người bán.

Không thể tối ưu không gian lưu trữ

Một số hàng hóa có thể xuống cấp theo thời gian nếu không được bảo quản đúng cách, vì vậy việc bảo quản đúng cách có thể giúp duy trì chất lượng của chúng. Tối ưu không gian lưu trữ vừa là việc sắp xếp lại gọn gàng các sản phẩm, vừa phải bố trí vị trí lưu trữ chính xác, phù hợp với sản phẩm

Tối ưu không gian lưu trữ giúp bảo vệ hàng hoá tốt hơn

Khi không gian lưu trữ không được quản lý hiệu quả. Việc di chuyển trong kho sẽ mất nhiều thời gian hơn, tần suất sai sót có thể bị tăng lên. Việc lấy hàng không đúng theo yêu cầu xuất nhập (fifo, lifo) cũng sẽ bị ảnh hưởng và làm giảm tiến độ phát triển của chiến lược kinh doanh doanh nghiệp. 

Đọc thêm: Nguyên Tắc FEFO Trong Quản Lý Hàng Hoá Là Gì?

Không thể đảm bảo thời gian xử lý đơn hàng

Sử dụng hệ thống WMS là một phần quan trọng trong quy trình fulfillment. Nó giúp tổ chức và điều phối các hoạt động lưu trữ và xử lý đơn hàng một cách hiệu quả, tăng cường tính chính xác và đảm bảo tuân thủ thời gian xử lý đơn hàng.

Tính năng tự động hóa trong WMS giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc. Do đó, việc không sử dụng WMS có thể gây ra sự không đồng nhất trong quy trình xử lý đơn hàng, dẫn đến không thể đảm bảo thời gian xử lý chính xác và đúng hẹn.

Quản lý và vận hành tích hợp vào hệ thống công nghệ sẽ đạt hiệu suất công việc tối ưu hơn

Không thể cải thiện hiệu suất hoạt động cụ thể

Việc phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên, chủ động báo cáo số lượng lao động vô cùng khó khăn do không thống kê được bất kỳ chỉ số vận hành cụ thể. 

Các quy trình đóng gói, lấy hàng cũng mất nhiều thời gian hơn và dễ sai sót nhầm lẫn khi thao tác thủ công.

Ưu điểm nổi bật của WMS

Dễ dàng quản lý hàng hoá tồn kho

Với hệ thống WMS, bạn có thể dễ dàng xác định hàng hóa sắp hết hạn, cần bán nhanh chóng hoặc sắp hết hàng, từ đó giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho. Một số hệ thống còn cung cấp tính năng mô phỏng tiên tiến để sắp xếp kho hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Fulfillment by N&H Logistics sẽ giúp nhà bán quản lý tốt hơn về hàng hoá

Hệ thống WMS cập nhật và tổng hợp các báo cáo tồn kho theo thời gian thực. Bộ phận kho và bộ phận kinh doanh theo dõi được dữ liệu để chủ động bán hàng. Dữ liệu luôn được cập nhật sẽ ngăn chặn tình trạng nhập hàng quá mức gây lãng phí hay nhập quá ít dẫn đến không đủ nguồn cung. Tối ưu cho các chi phí và doanh thu trong chiến dịch kinh donah của bạn

Sử dụng hệ thống công nghệ để quản lý chính xác

Hệ thống WMS có thể tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm quét mã vạch, RFID, robot và thiết bị thực tế ảo tăng cường (AR), hệ thống quản lý vận tải (TMS), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP),… giúp nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

So với việc dùng excel thì hệ thống WMS là lựa chọn tốt nhất để bảo mật thông tin. Mỗi nhân viên chỉ có một vai trò nhất định trên hệ thống. Họ không thể truy cập vào các báo cáo hay phân tích quan trọng. Điều này đảm bảo dữ liệu bảo mật, ngăn chặn tình trạng rò rỉ ra bên ngoài ảnh hưởng đến lợi thế cạnh tranh của công ty.

Hài lòng người mua tối đa

Sử dụng hệ thống WMS giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng bằng cách cải thiện trải nghiệm mua sắm và dịch vụ. WMS giúp cải thiện tính chính xác và đồng nhất trong xử lý đơn hàng, từ việc đóng gói đến giao hàng, giảm thiểu sai sót và việc giao nhận trễ.

Điều này giúp khách hàng nhận được sản phẩm đúng chất lượng và đúng thời gian, tăng cường sự tin cậy và hài lòng. Ngoài ra, tính năng theo dõi đơn hàng và cung cấp thông tin vận chuyển của hệ thống WMS cũng giúp tạo ra trải nghiệm mua sắm thuận tiện và minh bạch cho khách hàng.

Bằng cách tích hợp hệ thống WMS vào quy trình fulfillment, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất, tăng cường sự hài lòng của khách hàng và giảm chi phí tồn kho. Để trải nghiệm tính tiện lợi cũng như cải thiện được dòng vốn, doanh thu hiện tại nhờ vào hệ thống WMS, nhà bán hàng có thể đăng ký nhận tư vấn tại N&H Logistics ngay hôm nay!

The post Hệ thống WMS giải pháp tối giản chi phí cho doanh nghiệp appeared first on Dịch vụ hoàn tất đơn hàng N&H Fulfillment.

Hậu cần là gì? Ý nghĩa của hậu cần trong chuỗi cung ứng

Về cơ bản, dịch vụ hậu cần (logistics) là một chuỗi nhiều hoạt động xoay quanh hàng hóa như: đóng gói, bao bì, lưu trữ hàng hóa, kho bãi, bảo quản… Tại Việt Nam, tiềm năng phát triển dịch vụ logistics là rất lớn. Với các thế mạnh như sự gia tăng của việc trao đổi thương mại quốc tế nói chung và kinh doanh trực tuyến nói riêng, việc mở rộng thị trường, tăng nhanh sản lượng sản phẩm là vô cùng dễ dàng nếu nhà quản trị có chiến lược hợp lý. 

Một khi mở rộng thị trường để đáp ứng nhanh các yêu cầu của doanh nghiệp, người quản trị sẽ ưu tiên sử dụng các dịch vụ Fulfillment thực hiện quy trình hậu cần với chi phí vừa thấp hơn mà còn tạo năng suất cao hơn. 

Đọc thêm: Dịch vụ Fulfillment có lợi ích gì?

Phân loại các hình thức hậu cần

1PL

Đây là mô hình Logistics được tổ chức đơn giản nhất. Theo đó, tất cả các hoạt động Logistics sẽ do doanh nghiệp tự tổ chức thực hiện từ khâu đóng gói, vận chuyển, quản lý kho hàng, … Bên cạnh đó, tất cả các cơ sở hạ tầng, nhân sự, trang thiết bị hỗ trợ cho hoạt động Logistics cũng đều do doanh nghiệp đầu tư phát triển.

1PL mang tính đặc trưng của mô hình tự cấp. Mô hình này thích hợp với những mặt hàng đơn giản, dễ vận chuyển. Chuỗi cung ứng hàng hóa giới hạn trong phạm vi của một nước. Cũng có một số trường hợp, một số doanh nghiệp lớn (trên thế giới) có khả năng tự vận hành theo mô hình này.

2PL

Đây là một chuỗi những người cung cấp dịch vụ cho hoạt động đơn lẻ cho chuỗi hoạt động logistics nhằm đáp ứng nhu cầu của chủ hàng nhưng chưa tích hợp với hoạt động logistics (chỉ đảm nhận một khâu trong chuỗi logistics). 2PL là việc quản lý các hoạt động truyền thống như vận tải, kho vận, thủ tục hải quan, thanh toán,….

2PL thường chỉ đảm nhận và đóng góp vào một khía cạnh nhỏ trong toàn bộ chuỗi logistics của khách hàng, thường là những hãng tàu hoặc những công ty vận tải đường bộ hay đường hàng không.

3PL

Có thể nói 3PL là hình thức phát triển một mức cao hơn và rộng hơn của 2PL.

Sử dụng 3PL là việc thuê các công ty bên ngoài để thực hiện các hoạt động logistics, có thể là toàn bộ quá trình quản lí logistics hoặc một số hoạt động có chọn lọc.

Các hoạt động mà bên cung cấp dịch vụ logistics thực hiện cho công ty khách hàng dựa trên hợp đồng bao gồm: kê khai hải quan, thông quan hàng hóa, các chứng từ giao nhận, vận chuyển, bốc dỡ hàng,…để đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi quy định. Thường thì các công ty 3PL sở hữu nhiều loại phương tiện vận chuyển từ đường bộ đến đường hàng không và có mối liên hệ mật thiết với các công ty vận chuyển khác để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng và tận dụng tối đa chức năng dịch vụ của công ty.

Bên cạnh việc đảm nhận mọi thủ tục và việc vận chuyển hàng hóa, công ty cung cấp dịch vụ 3PL còn chịu trách nhiệm về thời gian vận chuyển hợp lí để hàng hóa còn nguyên vẹn, được giao đúng thời gian và địa điểm. Bởi nếu hàng hóa không còn nguyên vẹn hoặc xảy ra sự cố nào đó thì công ty Logistics thuê ngoài sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm

4PL

Chúng ta thường gọi mô hình này là Logistics chuỗi phân phối. Đơn vị cung cấp dịch vụ 4PL sẽ đóng vai trò hợp nhất, gắn kết các nguồn lực, tiềm năng, cơ sở vật chất, trang thiết bị của mình cùng với các đối tác để xây dựng thành một giải pháp Logistics cho cả chuỗi cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp.

5PL

Điểm đặc trưng của 5PL là các hệ thống (Hệ thống quản lý đơn hàng (OMS), Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) và Hệ thống quản lý vận tải (TMS). Về cơ bản, cả 3 hệ thống này đều có liên quan chặt chẽ với nhau trong một hệ thống thống nhất và Công nghệ thông tin. Còn về Doanh nghiệp làm ở cấp 5PL, hiện ở Việt Nam chưa có doanh nghiệp nào đạt đến cấp độ chuẩn 5PL, kể cả khối doanh nghiệp nước ngoài.

Trên đây là tất cả thông tin liên quan đến câu hỏi “Hậu cần là gì?”. Qua bài viết này, N&H Logistics hy vọng đã giải đáp được các thắc mắc của nhà quản trị xung quanh dịch vụ kho vận hậu cần. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ hậu cần logistics, đừng ngại ngần mà hãy liên hệ với N&H Logistics để nhận ngay ưu đãi tháng 10 siêu hấp dẫn của chúng tôi!

The post Hậu cần là gì? Các hình thức hậu cần doanh nghiệp đang hoạt động hiện nay appeared first on Dịch vụ hoàn tất đơn hàng N&H Fulfillment.

Hàng tồn kho là gì? 

Hàng tồn kho là gì? Hầu hết tất cả mọi người khi nhắc đến hàng tồn kho đều có suy nghĩ đây đều là những mặt hàng còn tồn lại trong xưởng do không thể bán ra thị trường, các mặt hàng đó có thể bị lỗi thời, bị sai sót khi sản xuất,… Hay nói đơn giản hơn hàng tồn được nhiều người nghĩ là mặt hàng bị ế và sẽ bị thanh lý. Tuy nhiên, khái niệm này hoàn toàn sai lầm nếu được xét về nhiều khía cạnh khác nhau bởi hàng hoá tồn kho được cho là một chủ đề lớn trong kinh doanh và kinh tế học. 

Hàng tồn kho là tập hợp các sản phẩm hoặc hàng hóa mà một doanh nghiệp lưu giữ trong kho để bán trong tương lai. Đây là những đơn vị hàng hoá chưa được bán và chưa đưa vào quá trình sản xuất hoặc chuyển giao cho khách hàng. Việc quản lý kho đòi hỏi sự cân nhắc cẩn thận về mức độ và loại hàng tồn, để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không tạo ra quá mức chi phí lưu kho và rủi ro tài chính.

Luôn sẵn sàng hàng tồn kho để đảm bảo các đơn hàng phát sinh trong ngày

Ảnh hưởng từ hàng tồn kho trong thương mại điện tử

Chi phí lưu kho: 

Hàng tồn kho tăng lên sẽ dẫn đến chi phí lưu kho gia tăng. Đối với thương mại điện tử, việc quản lý hiệu quả lượng hàng hoá dự trữ trong kho theo tỉ trọng để giảm thiểu chi phí này và duy trì lợi nhuận.

Quản lý chuỗi cung ứng: 

Sự hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình chuỗi cung ứng. Nếu không kiểm soát tốt, có thể xảy ra tình trạng cung cấp không đủ hoặc quá mức, ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng đúng thời hạn và làm mất lòng tin của khách hàng.

Tiền mặt bị ràng buộc: 

Tiền mặt của doanh nghiệp sẽ bị ràng buộc nếu lượng hàng dự trữ lớn và không được bán ra nhanh chóng. Điều này có thể gây áp lực tài chính, đặc biệt là trong những trường hợp cần đầu tư nhiều vào tồn kho.

Dự tính về tài chính khi quản trị hàng tồn kho vô cùng quan trọng

Ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng: 

Lượng hàng sẵn có lớn có thể ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng. Nếu quá nhiều mặt hàng, loại hàng hoá và nhà bán hàng không nắm được vị trí đặt hàng thì việc lấy hàng, đóng gói và vận chuyển có thể trở nên chậm trễ, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và trải nghiệm khách hàng.

Chất lượng và quản lý rủi ro: 

Hàng tồn kho cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm nếu được lưu trữ không đúng cách. Ngoài ra, sự đổi mới và xu hướng mới cũng tạo ra rủi ro hàng hoá lỗi thời và khó bán.

Quản lý dữ liệu: 

Lượng lớn dữ liệu từ quản lý hàng hoá cần được quản lý một cách hiệu quả để đưa ra quyết định kịp thời và chiến lược tối ưu hóa.

Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Liên tục kiểm kê hàng hóa trong nhà kho

Hàng tồn kho gắn liền với quy trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp nên thường biến động liên tục. Để quản lý kho hiệu quả thì bắt buộc phải thực hiện thường xuyên công việc kiểm kê hàng hóa, cập nhật hiện trạng và ghi chép lại những bất thường để kịp thời xử lý.

Đội ngũ nhân sự N&H Logistics luôn kiểm kê hàng hoá theo định kỳ, đúng quy cách

Khi kiểm kê bạn cần chú ý đến các số liệu về số lượng hàng hóa trong kho hiện tại, bao nhiêu mặt hàng bị hư hỏng, hết hạn, bao nhiêu mặt hàng thất thoát… Sau đó đối chiếu lại với số liệu trên sổ sách để rà soát sai lệch nếu có. Những số liệu thực tế là căn cứ để nhà quản lý xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết, tránh gây tổn thất nặng về sau.

Đọc thêm: Cách lưu kho theo FEFO

Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho dễ dàng

Mã vạch là công cụ giúp phân loại và sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học, hiệu quả đang được hầu khắp các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý xuất – nhập hàng trong kho. Mã vạch được dùng để đặt tên cho từng nhóm hàng hóa sao cho dễ gọi tên và quản lý.

Khi cần tìm kiếm mặt hàng nào thì kế toán chỉ cần thực hiện thao tác quét mã, hệ thống sẽ cho bạn biết vị trí kệ để hàng, số lượng, tình trạng của từng mặt hàng và các trường thông tin đã được thiết lập từ trước để tiện cho việc tra cứu. Như vậy với việc sử dụng mã vạch, kế toán sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho quản lý kho.

Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho

Theo đó, có thể sử dụng thêm phần mềm quản lý kho, với nhiều tính năng hữu hiệu như kiểm soát về giá trị, số lượng, hàng hóa tồn kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụng nguyên liệu, vật tư, lập và kiểm soát phiếu xuất nhập kho cũng như các báo cáo khác khi cần thiết.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho tối ưu hiệu suất của N&H Logistics

Một ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý bán hàng là cho phép định mức số lượng tồn tối thiểu / tối đa mong muốn với từng mặt hàng. Báo cáo tồn kho với các mặt hàng vượt định mức tối đa / dưới định mức tối thiểu sẽ hỗ trợ người quản lí đưa ra quyết định ngừng nhập / bổ sung nhập hàng với các mặt hàng nào, giảm được tình trạng thất thoát vật tư, mua nhầm hay sử dụng vật tư không hiệu quả. Qua đó, tăng hiệu quả sử dụng vốn, giảm tình trạng vốn bị ứ đong do mua quá nhiều vật tư và để tồn trong kho.

Kết luận

Để quản lý được hàng tồn kho tốt hơn, nhà bán hàng có thể tham khảo một số các đơn vị vận hành hàng hoá chuyên nghiệp. Từ đó, nhà bán hàng có thể dễ dàng vận hành quản lý tốt hơn, tiết kiệm thời gian hơn và tập trung cho việc kinh doanh phát triển hơn. 

 N&H Logistic với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và hoạt động hoàn tất đơn hàng tiêu chuẩn sẽ đưa ra giải pháp quản lý hàng tồn kho tối ưu cho nhà bán hàng. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chính xác và nhanh chóng.

The post Hàng tồn kho là gì? Ảnh hưởng hàng tồn kho trong thương mại điện tử appeared first on Dịch vụ hoàn tất đơn hàng N&H Fulfillment.